Работа в Microsoft Access XP



Отбор информации по нескольким критериям - часть 2



Условие отбора определяет теперь клиентов из штатов Калифорния и Вашингтон, фамилии которых начинаются с буквы «С».

  • В меню Фильтр (Filter) щелкните на команде Применить фильтр (Apply Filter/Sort), чтобы отобразить все записи, удовлетворяющие заданным условиям.

  • Совет. Уменьшив размеры окон, можно одновременно видеть фильтр и таблицу.

  • В меню Записи (Records) укажите на команду Фильтр (Filter), а затем щелкните на Расширенный фильтр (Advanced Filter/Sort), чтобы вернуться в окно фильтра.
  • Щелкните в ячейке Или (Or) в столбце Фамилия, введите в* и нажмите на клавишу (Enter). Бланк построения будет выглядеть следующим образом.

  • В меню Фильтр (Filter) щелкните на команде Применить фильтр (Apply Filter/Sort). При построении фильтра условия, заданные в одной строке, объединяются оператором И (And), а условия, заданные в разных строках - оператором Или (Or). Поэтому результаты отбора включают клиентов, проживающих в Калифорнии или Вашингтоне, фамилии которых начинаются с буквы «С», и клиентов с фамилиями, начинающимися с буквы «В», независимо от их местожительства.
  • Вернитесь в окно фильтра, введите Калифорния or Вашингтон в ячейку Или (Or) в столбце Штат и нажмите на клавишу (Enter).
  • Снова примените фильтр, чтобы отобразить клиентов только из штатов Калифорния и Вашингтон.
  • Закройте таблицу Клиенты без сохранения изменений, а затем закройте базу данных.



  • Содержание  Назад  Вперед