Создание формы с помощью функции Автоформа (Autoform)

Хотя форма может содержать любое число полей, формы, предназначенные для ввода новых записей, должны включать все поля таблицы. Проще всего создать такую форму, воспользовавшись функцией Автоформа (Autoform), а затем доработать ее в режиме конструктора.

GardenCo

В этом упражнении вы создадите автоформу для ввода и просмотра данных о товарах. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBS\Access\Chap11\Autoform. Выполните следующие шаги.

Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке.
На панели объектов щелкните на пункте Формы (Forms).
На панели инструментов окна база данных щелкните на кнопке Создать (New)
, чтобы отобразить диалоговое окно Новая форма (New Form), где представлены различные способы создания форм.

Щелкните на Автоформа: в столбец (Autoform Columnar), выделите таблицу Типы в списке внизу диалогового окна, а затем щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется, и спустя несколько секунд на экране отобразится новая форма Типы.

Щелкните на кнопке Сохранить (Save)

. В диалоговом окне Сохранение (Save As) примите заданное по умолчанию имя Типы и щелкните на кнопке ОК. Новая форма должна выглядеть, как показано на следующем рисунке.

Совет. При создании формы функция Автоформа (Autoform) применяет стиль фона, выбранный при последнем использовании мастера формы (или заданный по умолчанию стиль, если мастер пока еще не использовался). Если форма выглядит не так, как показано выше, переключитесь в режим конструктора, щелкните на команде Автоформа (Autoform) в меню Формат (Format) и выберите стиль The Garden Company из списка.

Хотя форма выглядит неплохо, переключитесь в режим конструктора, чтобы внести некоторые улучшения.

Удалите слово "Типа" из надписи "Название типа".

Так как код типа КодТипа присваивается автоматически и не подлежит изменению, следует запретить доступ к этому полю. Щелкните на нем и, если нужно, нажмите на клавишу (F4), чтобы отобразить диалоговое окно Свойства (Properties).

На вкладке Данные (Data) для свойства Доступ (Enabled) установите значение Нет (No).

Переключитесь в режим формы и просмотрите несколько записей. Попытайтесь изменить содержимое поля Код типа, чтобы убедиться, что это невозможно.

Уберите селектор формы и полосы прокрутки. Для этого вернитесь в режим конструктора, щелкните на селекторе формы и нажмите на клавишу (F4), чтобы отобразить диалоговое окно Свойства (Properties). На вкладке Макет (Format) для свойства Полосы прокрутки (Scroll Bars) установите значение Отсутствуют (Neither), а для свойства Области выделения (Record Selector) - Нет (No).

Сохраните и закройте форму Типы.

Закройте базу данных.

Содержание раздела