Access 2003



анал видео

Ввод данных в таблицу и ее редактирование



Ввод данных в таблицу и ее редактирование

Для отображения на экране таблицы в окне базы данных выделите имя таблицы в списке и выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File) или нажмите кнопку Открыть (Open) на панели инструментов.

Щелкните ячейку, в которую необходимо ввести данные. Введите данные и нажмите клавиши Enter или Tab. Для перехода к пустой записи нажмите клавиши Ctrl + (символ «плюс») или нажмите кнопку перехода по записям Новая запись (New Record) (см. Рисунок 23.4)

Изменение значений полей, добавление или удаление данных и поиск данных выполняется в режиме таблицы. Ввод новых данных в выделенное поле автоматически заменяет старые. Количество вводимых символов зависит от размера поля, а не от ширины столбца. Текст не может быть разорван внутри ячейки. В одной ячейке нельзя отобразить несколько строк текста.

Чтобы ввести одни и те же данные в несколько ячеек, выделите ячейки, наберите данные, а затем нажмите Ctrl+Enter. Для удаления данных в выделенном поле нажмите клавишу Delete .

Например, чтобы ввести шифр компонента 06-02-11 в качестве текста, а не значения времени, введите 06-02-П. Чтобы изменить формат ячеек, выберите их и на панели инструментов листа щелкните кнопку Панель свойств.

 




Содержание  Назад  Вперед